Actueel

 

Start onderzoek naar subsidieverwerving door samenwerkingsorganisaties 

De Rekenkamer Hillegom en Lisse start in november 2024 met een onderzoek naar het proces van subsidieverwerving door samenwerkingsorganisaties. Doel van het onderzoek is om vast te stellen in hoeverre deze organisaties subsidies binnenhalen en daarmee bijdragen aan de maatschappelijke opgaven van de gemeenten Hillegom en Lisse.

 

Met subsidies afkomstig van Europese, provinciale en nationale instanties kunnen gemeenten belangrijke projecten financieren. Het gaat dan bijvoorbeeld om subsidies op het gebied van mobiliteit, wonen, duurzaamheid, circulaire economie, en klimaatadaptatie. Het onderzoek richt zich op de vraag of samenwerkende uitvoeringsorganisaties –zoals werkbedrijven in de Kust-, Duin- en Bollenstreek en de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland – een duidelijk beleid en strategie hebben voor het aanvragen en inzetten van subsidies.

 

De onderzoeksvragen vallen uiteen in drie thema's:

  • Beleid en strategie: Hoe is het beleid rondom subsidieaanvragen binnen deze organisaties georganiseerd?
  • Subsidie-inzet: Op welk niveau en in welke domeinen worden subsidies verkregen, en zijn er onbenutte mogelijkheden?
  • Verantwoording en transparantie: In hoeverre heeft de gemeenteraad inzicht in de toegewezen subsidies en de behaalde resultaten?

Om deze vragen te beantwoorden begint het onderzoek met een documentenstudie. Daarna gaat het onderzoeksbureau in gesprek met de samenwerkingsorganisaties, beleidsmedewerkers, wethouders en leden van de gemeenteraden.

 

Onderzoeksbureau BMC voert het onderzoek uit. De rekenkamer streeft ernaar om in het tweede kwartaal van 2025 haar eindrapport aan te bieden aan de gemeenteraden van Hillegom en Lisse. De gemeenteraden besluiten dan of ze de aanbevelingen van de rekenkamer overnemen, die erop zijn gericht om het proces van subsidie aanvragen te verbeteren.

 

Onderzoek Verkeersveiligheid afgerond (2024)

Verkeersveiligheid is een belangrijk onderwerp in alle gemeenten en trekt de aandacht van bestuurders en burgers. De rekenkamercommissie van Hillegom en Lisse en de rekenkamercommissie van Teylingen hebben daarom onderzoek laten doen naar de verkeersveiligheid in de HLT-gemeenten. Het onderzoek is uitgevoerd door onderzoeksbureau KokxDeVoogd. De focus lag op het beleid van Hillegom en Lisse in de periode 2018-2022; inclusief de genomen maatregelen, resultaten, betrokkenheid van de gemeenteraad en reacties van burgers op verkeersonveilige situaties. Er is ook gekeken naar de ontwikkeling van de verkeersveiligheidscijfers in vergelijking met de cijfers van de provincie Zuid-Holland, Nederland en enkele vergelijkbare gemeenten. Ten slotte is beoordeeld of de verbeterpunten uit het onderzoek in de recente mobiliteitsplannen van de gemeenten zijn ondervangen.

 

Onderzoek meldingen openbare ruimte afgerond (2024)

Inwoners kunnen een tekortkoming in de openbare ruimte melden bij hun gemeente. De rekenkamer heeft onderzocht op welke wijze deze meldingen in de gemeenten Hillegom en Lisse zijn georganiseerd. Sinds 2018 kunnen inwoners van Hillegom en Lisse hun melding digitaal via de websites van de gemeente en de FIXI-app doen. De rekenkamer onderzocht de gebruiksvriendelijkheid van deze app. Het rekenkameronderzoek is uitgevoerd door PBLQ.

Na de introductie van Fixi in 2018 stijgt het aantal meldingen openbare ruimte significant in Hillegom en Lisse. De inwoners, ambtenaren en raadsleden zijn tevreden over fixi en de afhandeling van de meldingen openbare ruimte. Wel worden verbeterpunten gesignaleerd. Het gaat onder andere om oneigenlijk gebruik van de app, de wens om meer datagedraven te werken met de data uit Fixi en de informatievoorziening over de MOR-en aan de raden van Hillegom en Lisse.

 

In de maand juni van 2023 hebben beide gemeenteraden de nieuwe verordening voor de gemeentelijke rekenkamer vastgesteld. Op 1 oktober 2023 is de verordening in werking getreden en per die datum is de gemeentelijke rekenkamer voor Hillegom en Lisse een feit.

 

Jaarplan 2024

Het jaarplan 2024 van de Rekenkamer Hillegom Lisse is verschenen. In 2024 is de rekenkamer van plan om onderzoek te doen naar subsidiebeleid en preventief jeugdbeleid. 
 

Van rekenkamercommissie naar rekenkamer (2023)

Het jaar 2023 stond in het teken van de overgang van rekenkamercommissie naar gemeentelijke rekenkamer. In verband met de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers hebben gemeenten de verplichting gekregen een rekenkamer in te stellen. Een belangrijk onderdeel van de wet is dat raadsleden geen lid meer mogen zijn van een rekenkamer. Een ander doel van de wet is een grotere kwaliteit van rekenkameronderzoek. Om dit te bereiken zijn de onderzoeksbevoegdheden van gemeentelijke rekenkamers uitgebreid. 
 

Een nieuwe verordening

In juni 2023 hebben beide gemeenteraden de nieuwe verordening voor de gemeentelijke rekenkamer vastgesteld. Op 1 oktober 2023 is de verordening in werking getreden.
 

Een nieuwe voorzitter en leden 

Op 1 oktober heeft de rekenkamer afscheid genomen van de leden: de heer Zwaan (raadslid Hillegom), de heer Nederpelt (raadslid Hillegom), de heer De Bruin (raadslid Lisse), mevrouw Dockheer (raadslid Lisse), en mevrouw Eekhout-Saiu (raadslid Lisse, plaatsvervangend lid). 
Annemiek van Outvorst was extern lid van de rekenkamercommissie en heeft besloten ook zitting te nemen in de rekenkamer. Daarnaast is mevrouw Meilink benoemd tot voorzitter en mevrouw de Haan tot lid van de rekenkamer.
 

Een nieuwe secretaris

Daarnaast is een nieuwe secretaris in dienst getreden van de rekenkamer. Mevrouw E. Loozen was tot 31 juli de ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie. Met ingang van 1 september 2023 is de nieuwe ambtelijke secretaris mevrouw F. Rosing benoemd.
 

Instellen van een klankbordgroep

Ook is in overeenstemming met de verordening een klankbordgroep benoemd met raadsleden uit Hillegom en Lisse. Vanuit de raad van Hillegom gaat het om de heer J. Zwaan en de heer J. Nederpelt. Vanuit Lisse zijn mevrouw L. Dockheer, mevrouw G. Eekhout-Saiu en de heer J. De Bruin aan-gewezen. De rekenkamer overlegt minimaal twee keer per jaar met de klankbordgroep. Tijdens het overleg worden de onderzoeksactiviteiten besproken evenals mogelijke onderzoeksonderwerpen voor de rekenkamer.